自分の作品を通して交流を楽しめる同人即売会。
サークル参加では、作品そのものに加えて「設営の工夫」がスペースの印象を大きく左右します。
世界観を表現したり、見えやすさを高めたりと、ちょっとした手間で来場者に与える印象はぐっと変わります。
この記事では初心者でもわかりやすく実践できる「見栄えの良い設営の方法」を完全マニュアルとして解説します。
初参加でも安心して準備ができるよう、ポイントを一つひとつ押さえていきましょう。
設営の基本：まず押さえる3つのポイント
サークルスペースの設営では、3つのポイントを意識すると見栄えがぐっと良くなります。
設営作りのポイントについてそれぞれ見ていきましょう。
設営のポイント1．スペースサイズを事前にチェック
まずは自分が出る即売会のスペースのサイズを確認しましょう。
基本的には「長机を半分にした横90cm×奥行き45cm」が一般的ですが、イベントによって多少の差があります。
念のため、申し込む即売会の公式案内で1スペースのサイズを確認しておくと安心です。
サイズが分かったら自宅で大きさを確認し、設営イメージを膨らませておくと当日スムーズに準備することができるのでおすすめです。
設営のポイント2．デザイン性＋使いやすさの両方を意識
世界観を表現したいあまりスペースのデザインに偏りすぎると、接客のしやすさが損なわれてしまいます。
大切なのは「見栄え」と「利便性」のバランス。
例えばポケット付きの同人向け敷布を使えば、自分の世界観を演出しながら文房具や小物を収納でき、机上もスッキリ保てるので一石二鳥です。
棚を使って高さ出しをすれば、一般参加者にとっても目線の高さに作品を近づけることができ、手に取りやすい導線作りにも役立ちます。
設営のポイント3．立体的な配置で見やすさアップ
設営で特に意識したいのは、「作品を立体的に見せること」です。
机に平積みするだけでは、通りすがりの一般参加者の目に留まりにくくなってしまいます。
在庫は平積みに、見本誌はブックスタンドなどを使って立てて設営を行うと、一般参加者の方が目線を下げなくても自然と表紙が目に入りやすくなり、手に取ってもらえる確率がぐっと高まります。
初心者がやりがちな設営の成功例&失敗例パターン
即売会の設営はちょっとした工夫で、大きく印象が変わります。
ここでは初心者がやりがちな成功例と失敗例を比較しました。成功例と失敗例を比べながら、自分の設営にも取り入れてみましょう。
設営の成功例
設営でまず意識したいのは『立体感』です。
なぜなら、平面的な配置よりも立体的に見せることで見やすさや導線が良くなり、買い手にとって分かりやすく、売り手にとっても接客がしやすくなるメリットがあるからです。たとえば以下のような工夫をすると、スペース全体の印象がぐっと良くなります。
- ブックスタンドを使って、本の表紙が見えやすい
- 高さのあるディスプレイを活用している
- 敷布を使っており、スペースが目立って分かりやすい
- 値札以外にもお品書きも設置している
- 机上の私物は見えないように工夫している
このように立体感を意識した設営を行うことで、見やすさ・分かりやすさ・接客のしやすさが揃ったスペース作りができるようになります。
設営の失敗例
逆に、良くない設営の例として挙げられるのは、『分かりづらさ』です。
頒布物の置き方や値札に工夫が無いと、「どれが新刊？」「この値札はどの頒布物のもの？」と買い手を迷わせてしまうからです。
以下に当てはまる場合は改善を検討しましょう。
- 本が全て平積みされて、見えづらい
- 新刊と既刊の違いが分かりにくい
- 頒布物の値段がわかりにくい
- 頒布物と私物で机の上がゴチャゴチャした印象
- 装飾が無く、殺風景な印象
このような『分かりづらさ』があるとせっかくの作品が埋もれてしまいます。
設営では「来場者にとって見やすく、迷わない配置」を意識しましょう。
【初心者必見】設営で必要な基本アイテム
魅力的な設営を実現するためには、アイテムの活用が欠かせません。
便利なアイテムを使えば、工夫次第で目を引くスペースが作りやすくなります。
同人誌向け設営便利グッズ
スペースに同人誌を置く場合は、ぜひ同人棚やポスタースタンドを活用し、自分のサークルを知ってもらうための工夫をしましょう。
これらのアイテムは立体感や見栄えの良さを上げてくれ、近くを通った人にも「ちょっと寄ってみよう」と思ってもらうのにも役立ちます。
即売会で人気の基本便利グッズを表にまとめましたので、参考にしてみてください。
まずは同人誌を頒布するサークル向けに役立つアイテムを紹介します。
| 商品名 | 用途 |
| 同人棚 | ひな壇のような形をした、同人誌の表紙を見せながら陳列ができる棚。 |
| コの字ラック | 卓上の高さ出しのほか、机上とラック上の両方に頒布物が置けるため、設営スペースの増設にも使用できる。 |
| ポスタースタンド | お品書きや表紙をポスターにしたものを飾ることができる。
床に置くタイプと、卓上に置くことができるコンパクトタイプがある。 |
| 敷布またはテーブルクロス | 自分のサークルスペースを視覚的にわかりやすくし、見栄えも上げることができる。 |
同人誌だけでなく、グッズを扱う場合には別の工夫が必要です。
グッズ向け設営便利グッズ
グッズを頒布する場合は、同人誌とは違ったアイテムを使うのがおすすめです。
グッズに特化しているサークルは、グッズを見栄え良く飾れるアイテムを導入すると、陳列も楽に、スムーズに行うことができます。
以下のアイテムを活用すると、見栄え良く効率的に展示できます。
| 商品名 | 用途 |
| マルチスタンド | 小物グッズやポストカードなどを飾るのに使用できる。 |
| アクリルスタンド用ディスプレイラック | ひな壇タイプの台座になっており、複数のアクリルスタンドを高低差を付けて陳列することができる。 |
| ポストカードスタンド（グリーティングカードディスプレイ） | 単体で飾るタイプと、複数枚をひな壇陳列できるタイプがある。 |
設営アイテムを工夫するだけで、初心者でもグッと見やすいスペースにできます。
とはいえ、最初から全てを専用アイテムが揃える必要はありません。
次は100円均一ショップでも手軽に揃えられるアイテムを紹介します。
100均や通販で揃う！あると便利なサポートグッズ
同人即売会での設営向きアイテムは、100均でも多数取り揃えることができます。100均アイテムと、特化型の設営アイテムをうまく取り入れることで、コストも押さえながら快適に設営をすることができます。
ここでは100均で揃えられるアイテムを表にまとめました。工夫次第で本格的な設営を目指すことができます。
| 商品名 | 用途 |
| ワイヤーネット | 棚をDIYしたり、キーホルダーなどの吊り下げ展示に利用できる。 |
| 折りたたみスタンド | コの字ラック同様、高さ出しに使用可能。物を乗せる際は重さに注意が必要。 |
| ミニイーゼル | お品書きやポストカードを飾るのに便利。 |
| カードスタンド | 値札や案内表示に便利。 |
| ミニボックス | 小物整理や、ノベルティの保管・配布に便利。 |
100均ショップの商品は、安価で手に入る反面、強度に不安がある場合もあるため注意が必要です。ですが、工夫をして使用すれば、魅力的な設営作りの強い味方にもなるためおすすめです。
設営は当日だけじゃない！準備から当日の流れ完全ガイド
魅力的なスペース作りには事前の準備が欠かせません。
一度にまとめて行うのではなく、1週間・前日・当日と分けて設営の準備をすることで、余裕をもって丁寧に準備を進めることができます。
ここでは、期間別で行う設営準備について紹介します。
即売会1週間前までにやること
即売会の1週間前までには、以下の準備を進めておきましょう。
早めに準備をしておけば、試行錯誤を重ねながら理想の設営作りに近づけることができます。
この時期は不備があったとしても買い足せる余裕があるので、できるだけ早めに動くのがおすすめです。
また、準備漏れを防ぐためにチェックリストを作っておくのもおすすめです。チェック欄を設けて、完了した作業にチェックを入れながら進めることで、忘れ物や抜け漏れを防ぎやすくなります。
- 頒布物に合わせたディスプレイアイテムの購入
- レイアウト決め
- 値札やお品書きなどの案内掲示物の用意
特に通販を活用する場合は、到着に時間がかかることもあるため、余裕を持って準備を始めると良いでしょう。
値札やお品書きにもこだわることで、より見栄えがよく統一感のある設営を行うことができます。
前日までにやること
即売会前日では、万が一足りない物に気が付いても買い足せるように、営業時間内に準備を済ましておくと安心です。前日までに準備しておけば、当日の朝に忘れ物や買い忘れに慌てる心配がありません。
当日に焦らないためにも、しっかりとチェックしておきましょう。
- 荷物の最終チェック
- 鞄やキャリーケースの準備・荷造り
- お釣りの準備
- 会場まで移動時間やルート確認
荷物だけでなく即売会の開場時間の確認や、移動時間もしっかり確認して十分な睡眠時間を確保できるようにすることが望ましいです。
当日の朝にやること
出発する前に、もう一度忘れ物が無いか最終確認をしましょう。
特にサークルチケットなどは忘れてしまうと即売会自体に参加できない場合もあるため、必ずチェックが必要です。以下の3点は必ず押さえるようにしましょう。
- サークルチケットや頒布物・お釣りの確認
- 朝食をしっかりと摂る
- 軽食や飲み物の準備
前日のうちに準備を整えておけば、当日の朝は落ち着いて出発ができます。
即売会は長丁場なので、朝食もしっかりと取っておくと、「空腹で楽しめない」なんて心配もありません。
忘れ物や遅刻などのリスクを下げて、安心して即売会を楽しみましょう。
【初心者でも簡単】会場での設営の流れ
当日、会場に着いてからの流れも確認しておきましょう。スムーズに設営するコツは、「土台→中身→情報→装飾→導線」の順で進めると効率的です。
まずは敷布や棚でベースを作り、高さを出すディスプレイは最後に置くと全体のバランスを見ながら調整ができます。
ここでは、初心者でも迷わず設営を進められるように、設営の基本的な手順を順番に紹介します。
- 敷布、棚など、レイアウトの土台部分を用意する
- 同人誌、グッズ、見本誌などを並べる
- 値札、お品書きを配置する
- 高さのあるディスプレイは最後に配置
- 自分の座る場所や荷物置き場を確保
設営に夢中になり過ぎず、隣のサークルのスペースの邪魔をしないように気をつけながら準備を進めましょう。
詳しいディスプレイの設置方法については、こちらの記事もぜひ参考にしてみてください。
設営完了後にやること
設営が終わったら、そのまま放置せず、仕上げとして以下のような行動をしておくと安心です。
- 周りにゴミが落ちていないかチェック
- 設営が完了したことをSNSで宣伝
サークル参加者の中には、設営が済んだら自分のスペースを撮影し、写真と共にSNSで宣伝する人も多いです。
一般参加者の入場はサークル参加者よりも遅いため、SNSでの宣伝は待機列に並ぶ参加者にも届きやすいメリットがあります。
撮影をするときは、他の参加者が写り込まないように十分注意して行いましょう。
もし当日設営に必要な物を忘れてしまったら？
どんなに準備をしても、忘れ物の可能性はあります。事前に対処法を知っておけば落ち着いて行動ができるので安心です。ここでは、よくあるケース別に対応策を紹介します。
パターン1．文房具を忘れた場合の対処法
段ボールを切るカッターや、値札などを貼るためのテープ、案内を書くためのペンなどの文房具を忘れてしまった場合は、会場で売られている場合は調達して対処することが可能です。難しい場合は、隣接サークルに助けを求めることもできるので、相談してみましょう。
パターン2．値札やお品書きを忘れた時の対処法
頒布物の価格がわからず混乱を招いてしまうため、メモ用紙やスケッチブックで代用しましょう。
厚紙であれば、折って立たせることもできます。
もし紙が手元に無いという場合は、会場で無料配布されているチラシの裏側や、在庫を入れていた段ボールを切って値札を作るのも一つの手です。
また、お品書きのデータをスマホにも保存しておけば、近くのコンビニで出力することも可能なので、いざというときのために準備しておくと安心です。
どうしても掲示が難しい場合は、最終手段として口頭で「新刊は1冊500円です」と都度伝える対応も可能ですが、まずは近くにコンビニなどが無いか一度確認してみるのも良いでしょう。
パターン3．お釣り用の小銭を忘れた時の対処法
自分の財布にお札はあるけど、お釣り用の小銭を忘れてしまった場合は、近隣のコンビニや自販機などでお札を小銭に変えましょう。
買いに来てくれる人にも事情を説明し、なるべく丁度の金額で支払ってもらうことや、お札での支払いを避けてもらえるようお願いするのも一つの方法です。
忘れ物に対する3つのパターンを紹介しましたが、サークルチケットを忘れるとサークル入場時間には入場ができないため、サークルチケットだけは絶対に忘れないように注意してください。
一般入場後であれば入場できる可能性もありますが、設営や頒布準備に支障が出るため、十分に注意しましょう。
会場には何分前に会場入りすると良い？
サークル参加の場合、「一般入場の2時間前」から入場できるケースが多いため、できるだけ早めに入城することをおすすめします。
正確な時間はイベントごとに異なるため、必ず即売会の公式サイトやサークルチケットに記載された案内を確認しましょう。
なお、入場が早ければ設営の準備だけでなく、トイレに行ったり、忘れ物の対処などにも余裕を持てます。
余裕を持って行動することで、落ち着いてイベント開始を迎えることができます。
設営にかかる時間の目安とは？
サークル参加が初めての場合や、慣れていないうちは少なくとも45分〜1時間前には入場を目指しましょう。
頒布数やスペースの装飾にどこまでこだわるか、経験によって設営にかかる時間は変わりますが、1時間程度あればひとまず即売会開始に間に合わせられます。
さらに、ゴミの片付けや、設営完了をSNSで告知する時間も見積もっておくと、さらに余裕をもって準備ができます。
まとめ：設営は準備7割！余裕を持って備えよう
同人即売会で魅力的な設営を叶えるためには、十分な事前準備と便利アイテムの活用が欠かせません。
一度にまとめて準備するのではなく、一週間ほど前から少しずつ進めることで、忘れ物や失敗のリスクを減らすことができます。
それでも当日に忘れ物をしてしまった場合は、隣接サークルや周囲の方にもお願いをするなど、臨機応変に対応すれば大丈夫です。
余裕を持った準備を心がけて、不安なく即売会を楽しみましょう！
